株式会社FDS総合研究所（以下、「当社」といいます）では、お客様よりお預かりする個人情報を安全かつ慎重に取り扱い、適切に保護するため、以下に掲げる「個人情報保護方針」を定め、これを役職員に周知し、徹底しています。
1.体制及び責任
当社は、個人情報保護管理責任者を置くと共に、個人情報を取扱う部門毎に個人情報保護部門管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
2.個人情報の取扱い及び管理
当社は、個人情報の取扱いに関して、その利用目的をあらかじめ特定し、公表又は通知します。 当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的範囲外では、一切利用しません。
当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにより、委託先においても個人情報の安全管理、秘密保持等、適切な管理を実施させます。
個人情報をグループ企業などと共同利用する際は、(1)共同利用する個人データ項目、(2)共同利用する者の範囲、(3)共同利用の目的、(4)個人情報の管理について責任を有する者を予め公表、又は通知します。
当社が保有する個人情報は、法令で許された場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に開示、提供しません。当社が保有する個人情報を、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報の不正な侵入、紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
3.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、適用される法令及びその他の規範を遵守します。
4.教育
当社は、役員及び社員に、個人情報保護に対する重要性を理解させ、確実な実施を図るため、教育計画及び教育資料に従い、継続的かつ定期的に教育を行います。
5.継続的改善
当社は、個人情報保護体制を適切に維持する為、「個人情報保護方針」を定期的に見直し、その改善に努めます。
